Avaya IP Office 9608 Anleitung Handbuch - Seite 4

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CONFERENCE

Setting up a Conference Call

Your phone supports

conference calls, enabling

you to speak with up to 5

people in different locations

on the same call.

Using the Conference Button to Add A Held Call to An Active Call

Drop the Last Person Added to the Conference Call

CALL PARK

Parking a Call on Your Own Extension

Puts a call on hold at your

extension for retrieval at any

extension

Retrieving A Parked Call

SEND ALL CALLS

Activating and Deactivating Send All Calls

Immediately sends all your

calls to your voice mail box

CALL FORWARDING

Activating Call Forwarding

Temporarily forwards all your

calls to another extension of

your choice

Canceling Call Forwarding All Calls

Press the button next to the Call Forward feature to turn off call forwarding and extinguish the green light

1. While on the current call, press the Conf softkey (

2. Dial the number of the next party

3. Press the Join softkey or the OK button to add the new party to the call

Press the Add and repeat these steps to add another person to the conference call if needed

1. While on an active call, press the Conf softkey or Add if you are already in a conference

2. Select the call on hold that you want to add to the conference

3. Press the softkey below Resume

4. Press the softkey below Join (

1. Press the Drop softkey. The last party connected to the conference call is dropped from the call

1. Press the Transfer softkey

2. Dial the Call Park access code #70#

3. Wait for confirmation tone

4. Press the OK button

5. Hang up (

The line button will be lit when a call is parked)

1. Lift you handset or press the Speaker button

2. Dial the Park Retrieve access code #77

3. Dial the 5-digit extension number of the parked call (

)

retrieved by someone else

1. Press the Send All Calls button. A checkmark will appear next to the feature and the Send Call icon will

appear in the top left corner of your display screen

2. Press Send All Calls button again to turn this feature off

1. Using the Navigation Arrows, locate the Call Forward feature

2. Press the button next to the Call Forward feature

3. When you hear dial tone, enter the 5-digit extension number where calls are being forwarded

4. You will then hear a confirmation tone and the button next to that feature will be lit green

The call is automatically on hold and the second line becomes active)

You have successfully added two calls together)

If you hear intercept tone, the call has been disconnected or