Cisco 7841 Handbuch - Seite 2

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Answer a Call

§ Press the flashing amber line button or

§ Pickup your handset, press Speaker

button or Answer softkey

Answer a 2

Call

§ Select the flashing line button

Note: Your first call will automatically be

placed on hold

Call Transfer

To transfer while on an active call:

§ Press the Transfer button or softkey

§ Dial the intended party

§ Announce caller when line is picked up

§ Press the Transfer button

Call Forward

§ Select a line and press Forward all

§ Dial the number that you want to forward

to, or press Voicemail button

§ When you return, press Forward Off

Conference

Ad Hoc Conference (MAX #4)

While on an active call:

§ Press Conference button

§ Dial the intended party, then press the

Call softkey

§ When call connects, press Conference

button to connect the calls

§ Repeat to add additional parties

To rejoin conference if party is not

available:

§ Press EndCall softkey

§ Press Resume softkey and you are

connected with conference in progress

View Conference Participants

§ Press the Show detail soft key

§ To refresh the screen, press Update

Remove Conference Participants

§ Press Show Detail soft key

§ Highlight the party you wish to remove

using the Navigation button

§ Press the Remove soft key

Add Another Person to a Call

§ From a connected call that is not on

hold, press Conference.

§ Select a held call and press Yes softkey.

Decline

To redirect an incoming, ringing call while

on another call:

§ Highlight the incoming call and press

Decline softkey

To redirect an incoming call while not on a

call:

§ Press Decline softkey

To redirect a held call:

§ First resume the call and then press the

Ddecline softkey

Do Not Disturb (DND)

§ Press DND softkey to turn on or off the

ringer on the phone

All Calls

To view a list, sorted in chronological

order, of all active calls on all your

phone lines

§ Press All Calls button

Directories

Corporate Directory

§ Press Contacts button

§ Select Corporate Directory

§ Perform a search by name or extension

§ Press Submit

§ To dial, scroll to a listing and press the

Select button in the Navigation pad

§ Press Select button again

§ Press Call softkey

To Exit:

§ Press the Back button multiple times

Call History

Press Applications button

§

Select Recents

§

Select line to view

Listen to Voice Messages

§

Press Messages button and follow the

voice prompts. To check messages

from a specific line, press the line button

first.