Cisco Cisco 7940 Kurzreferenz-Handbuch - Seite 9

Blättern Sie online oder laden Sie pdf Kurzreferenz-Handbuch für IP-Telefon Cisco Cisco 7940 herunter. Cisco Cisco 7940 12 Seiten. 2 line appearance phone
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Cisco Cisco 7940 Kurzreferenz-Handbuch
VOICE MAIL 
Voice mail allows you to access messages left by callers when you are unavailable to take 
their call. Voice mail is an optional feature configured by your system administrator. Your 
particular phone setup might not support accessing voice mail in this way.  
These sections describe how to use voice mail with the Cisco IP Phone 7940/7960:  
Accessing Voice Mail  
The LCD displays a text message indicating the number of voice mail messages in your 
mailbox. The red light on your handset also lights when you have a voice mail message.  
To access voice mail, press the messages button and follow the voice instructions, you will be 
required to enter your password followed by the # sign. 
Mailbox Main Menu  
To access your main Menu mailbox enter your password followed by the # sign. Press * 
Press 1 
Inbox 
Press 2 
Play saved messages 
Press 3 
Change password 
Press 4 
Play back personal greeting 
Press 5 
Record personal greeting 
Press 6 
Access personal distribution group 
Press 7 
Compose a message 
Press 8 
Hear or change your customer operator number 
Press *   Exit the voicemail system 
Message Options 
Press 2   Reply to the message 
Press 3 
Dial telephone of originator 
Press 4 
Delete the message 
Press 5 
Save the message 
Press 6 
Forward the message 
Press 7 
Replay the message 
Press 8 
Continue to next message 
Message Speed Options 
Press 77  Start Over 
Press 7   Rewind 
Press 8 
Pause 
Press 9 
Fast Forward 
Press 99  End 
Configuring Voice Mail  
To set up voice mail, press the messages button and follow the voice instructions.  
Enter your password followed by the # sign. 
Step 1 Press * to access mailbox menu 
Step 2 Press 5 to record your personal greeting 
Press 1 To record your greeting for No Answer 
Press 2 To record your greeting for Do Not Disturb (DnD) 
Press 3 To record your greeting for Busy 
Press 4 To record your Name 
Press 5 To return mailbox greeting to System Defaults 
Press *  To exit to the Main Menu 
Step 3 Record your message 
Step 4 Press # when you have completed the recording 
Press 1 to Review the recording 
Press 2 to Delete and re‐record 
Press 3 to Save and Use the recording. 
 
 
 
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