Avaya 18 Reference Manual - Page 3

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Avaya 18 Reference Manual
Basic Phone Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Make a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Answer a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Use the Hold Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Transfer a Call to an Extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Transfer a Call to a Voice Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Make a Conference Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Use Your Voice Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Join a Call in Progress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Forward Your Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Send Calls to a Covering Extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Adjust the Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Adjust the Display Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Advanced Phone Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Screen Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Record Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Lock Your Extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Use Group Calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Use Group Pickup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Personalizing Your Phone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Program Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Feature Dial Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
System Speed Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Personal Speed Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Contents
How to Use Your PARTNER Phone 3