Avaya 6201 User Manual - Page 2

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The 6201, 6210, and 6220 Telephones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

The 6201, 6210, and 6220 Telephones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

A Quick Look at the Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

A Quick Look at the Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Phone Features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Phone Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Switch Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Switch Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

How to Use the Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Special Instructions for General Use. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Special Instructions for General Use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Conventions Used in The Following Procedures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Conventions Used in The Following Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Procedures for Using the Phone Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Answering and Placing a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Hold (for 6210 and 6220 Users) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Answering and Placing a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Message(for 6210 and 6220 Users) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Hold (for 6210 and 6220 Users) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Mute(for 6220 Users) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Message (for 6210 and 6220 Users) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Personalized Ring and Ringer Volume. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Mute (for 6220 Users) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Redial (for 6210 and 6220 Users) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Personalized Ring and Ringer Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Speakerphone (for 6220 Users). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Programmable Dialing Buttons (for 6220 Users) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Redial (for 6210 and 6220 Users) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Tones and Their Meaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Speakerphone (for 6220 Users) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Ringing Tones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Feedback Tones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

General Notes on the Switch Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Special Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Troubleshooting (Later in this Guide) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Quick Reference Lists (At the Back of this Guide). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Procedures for Using the Switch Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Abbreviated Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Automatic Callback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Call Park . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Call Pickup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Leave Word Calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Priority Calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Send All Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Tones and Their Meaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Ringing Tones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Feedback Tones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

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