Xerox 6180N - Phaser Color Laser Printer Security Manual - Page 4

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X er o x F r ee F l o w P r in t S e r v er S ec u r i ty G u id e

Audit Logs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

GUI Logging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

User Activity on the System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Date/Time User Login/Logout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Changing individual passwords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Limiting access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

IP Filtering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Remote Workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Secure Socket Layer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

ity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Digital Certificates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Network Protocol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Secure Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

MICR mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Prevent Unauthorized Queue Changes . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30

Queue Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30

Roles and responsibilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30

Xerox responsibilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30

Customer Responsibilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

Security tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

Virus Scan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Online Help for security. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Tab l e of c o n te nts