Xerox FreeFlow Security Manual - Page 4

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Also for Xerox FreeFlow: Installation Manual (34 pages), Brochure (2 pages), Release Note (23 pages), Install Manual (2 pages), Release Note (33 pages), Important Installation Information (2 pages), User Manual (50 pages), Manual (18 pages), Quick Connect Manual (2 pages), Carrier Procedures Manual (28 pages)

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X er o x F r ee F l o w P r in t S e r v er S ec u r i ty G u id e

Audit Logs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

GUI Logging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

User Activity on the System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Date/Time User Login/Logout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Changing individual passwords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Limiting access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

IP Filtering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Remote Workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Secure Socket Layer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

ity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Digital Certificates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Network Protocol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Secure Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

MICR mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Prevent Unauthorized Queue Changes . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30

Queue Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30

Roles and responsibilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30

Xerox responsibilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30

Customer Responsibilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

Security tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

Virus Scan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Online Help for security. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Tab l e of c o n te nts