Xerox Legacy 4112 Instruction Manual - Page 3

Browse online or download pdf Instruction Manual for Print Server Xerox Legacy 4112. Xerox Legacy 4112 46 pages. Copier/printer backup/restore/migrate tools
Also for Xerox Legacy 4112: Quick Start Manual (34 pages), Specifications (2 pages), Pdl Reference Manual (28 pages), User Manual Supplement (20 pages), Customer Release Notes (8 pages), Quick Start Manual (30 pages), Quick Start Manual (34 pages), Overview (8 pages), Overview (8 pages), Overview (8 pages), Quick Start Manual (26 pages)

Print Page
Xerox Legacy 4112 Instruction Manual

Table of contents

1
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Backup and restore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Migration tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
When to use both applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Backup Tool for restored document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Migration Tool for Restored Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
2
Machine setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Prerequisites. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Obtain the computer IP address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Obtain machine information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Static IP address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Machines using DHCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Enable machine settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Register client's IP address on the machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
3
Retrieve documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Prerequisites. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Import documents from the machine to your computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
4
Software installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Backup Tool for restored document installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Operating Environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Installation files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Software installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Downloaded WinZip file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
CD-ROM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Migration Tool installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Operating Environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Software installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
5
Backup Tool for restored document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Launch/open the application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Add a machine to the application service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Import mailbox/folder information from the machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Copy (backup) the mailboxes/folders onto your computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Save the backup onto your computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Password information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
6
Migration Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Launch/open the application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
7
Restore backed-up files to machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Restore backed-up mailboxes/folders to the machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Xerox 4112/4127 Copier/Printer Backup/restore/migrate tools
i