Xerox WorkCentre Pro C2128 Manual do utilizador - Página 4

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Overview

The CopyCentre C32/C40, WorkCentre Pro 32/40, CopyCentre C2128/C2636/C3545,

and WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 have an integrated usage tracking and

control system known as the Internal Auditron. The Internal Auditron provides the

capability to track the number of copies made by an individual user or the number of

copies charged to an account accessed by multiple users. For the WorkCentre Pro

C2128/C2636/C3545, the Internal Auditron also provides the capability to track the

number of prints made by an individual user or the number of prints charged to an

account accessed by multiple users. The Electronic Auditron Administration Report

Software allows you to collect this data from these products using a PC.

In order to establish the Internal Auditron, a person referred to as the Auditron

Administrator assigns accounts to users and assigns a User Number to each User

Account. This User Number, when entered at the machine, allows the user to make

copies. The Auditron Administrator can also assign any of the following Access Rights

to any of the User Accounts:

• Machine Administrator

• Auditron Administrator

• General Accounts

• Multiple Group Accounts (CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 only)

• PC with 90 MHz Pentium Processor and USB Port

Microsoft Windows 2000 or Windows XP

•

20 MB free on Hard Drive

•

64 MB RAM

•

• A standard USB cable (a PC is directly connected to the machine to collect data)

• CD-ROM drive or Floppy Drive

• Microsoft Access 97 or higher is recommended to process data collected in the .mdb

format

• Adobe Acrobat Reader 3.0 or higher to view the instructions

Electronic Auditron Administration Report Software

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