Cisco 8851 Kurzreferenz-Handbuch - Seite 4

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Cisco 8851 Kurzreferenz-Handbuch
CALNET 3: Cisco Hosted Collaboration Solution from AT&T: Quick reference guide
Placing a call
Dial the number using:
Dial pad
Contacts button to access the recent calls
or Corporate Directory.
Choose your calling method:
Pick up the handset.
Press the line button.
Press the New Call soft key.
Press the Redial soft key.
Press the speakerphone button.
Press the headset button.
Notes:
Internal calls can be completed by dialing the
7-digit extension.
You must dial 9 to make an external call.
You must dial a 1 before the area code.
Call duration is monitored through a call timer
on the display.

Answering a call

You can answer a call using:
Handset
Headset
Speakerphone
Soft keys
Answer: answers the call, defaults to
speakerphone.
Decline: sends call directly to voicemail.

Customizing ring tones

This phone has 14 different ringtones that can be set
for each line on the phone.
Press the Applications button.
Select Settings.
Select Ringtone.
Use the Navigation cluster to scroll through
the ring tones.
Press the Play soft key to hear a sample of the
highlighted ring tone.
Press the Set soft key to change your ring tone
to the highlighted choice.
Press the Apply soft key to confirm your
selection.
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Placing a call on hold
During an active call:
Press Hold button or Hold soft key.
To remove from hold:
Press Hold again or Resume soft key.
Notes:
Music on hold will not play if a conference call is
put on hold.
If multiple calls are held, use the up/down arrows
to switch between calls and press Resume soft
key to select the desired call.
To make another call while one is on hold, press
the New Call soft key to obtain dial tone.
If a call is on hold for 30-45 seconds, your phone
will ring once at your desk as a reminder.

Programmable buttons

The programmable buttons (also known as feature or line
buttons) will change color depending on the event:
Solid green: Active call or two-way intercom is in
progress
Fast flashing green: Call is on hold
Solid amber: Private line in use
Flashing amber: Incoming (ringing) call
Solid red: Remote line in use (if applicable)
Flashing red: Remote line on hold (if applicable)

Line icons

The following list describes the icons visible on the
display:
Registered line: telephone
Ringing/incoming call: phone with bouncing
handset
Outgoing call: phone with lifted handset
Active call: handset with arrow
Calls forwarded: headset
Call on hold: blinking phone with flashing upside
down handset
Voice mail messages: envelope beside applicable
line key
Cisco Unified IP phone 8851
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