Cisco 8851 Manuel - Page 5

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Cisco 8851 Manuel
 
§   Under  My  Additional  Phones,  click  the  
Add  New  icon.  The  Add  a  New  Phone  
window  displays  
§   Enter  the  phone  number  and  
description  for  your  phones  
§   Optional.  If  this  phone  is  a  mobile  
phone,  check  the  Enable  Move  to  
Mobile  check  box  
§   Optional.  If  you  want  this  phone  to  be  
enabled  for  the  Extend  and  Connect  
feature  with  Cisco  Jabber,  check  the  
Enable  Extend  and  Connect  check  
box.  
§   Click  Save  
Enable  Single  Number  Reach  on  an  
Additional  Phone  
This  feature  allows  your  desk  phone  to  ring  
on  your  cell   phone.  
To  add  an  alternate  number:  
Press  Phones  tab  
§  
Press  My  Phones  
§  
Press  on  the  Additional  Phone  box  
§  
and  then  click  +  
Enter  in  your  new  additional  phone  
§  
number  and  description  
Check  the  Enable  Single  Number  
§  
Reach  check  box  to  have  your  
additional  number  ring  at  the  same  
time  as  your  business  line  is  dialed.  Or  
check  Enable  Move  to  Mobile  if  the  
new  number  is  a  mobile  phone  so  you  
can  transfer  calls  from  your  desk  
phone  to  your  mobile  and  vice  versa.    
§   Click  Save.  
 
Voicemail  
Setting  up  Voicemail  
§   Press  the  Messages  button  
§   Enter  your  default  PIN  12345#  
§   Record  your  Name  
§   Record  your  Greeting  
§   Change  your  Temporary  PIN  (must  be  
at  least  5-­digits)  
§   Confirm  PIN  
§   Press  #  to  confirm  Directory  Listing  
Note:  If  you  hang  up  before  completing  
setup,  you  need  to  repeat  setup  again.  
Internal  Sign-­on  
From  your  phone:  
§   Press  Messages  button  
§   Enter  your  PIN,  #  
From  another  phone:  
§   Press  Messages    
§   Press  *  key  
§   Enter  your  5-­digit  extension,  PIN,  #    
External  Voicemail  Access  
§   Dial  your  direct  number  or  516-­463-­8400  
§   Press  *  key  
§   Enter  5-­digit  extension  #  
§   Enter  your  PIN  +  #    
Main  Menu:  
§   1  Listen  to  messages  
§   2  Send  a  message  
§   3  Review  old  messages  
§   4  Setup  options  
Greetings  
 
§   4-­1-­1  Re-­record  Standard  Greeting  
§   4-­1-­2  Re-­record  Alternate  Greeting  
§   4-­3-­2  Re-­record  Name  
§   4-­3-­1  Change  PIN      
Direct  to  Voicemail  
To  leave  someone  a  voicemail  message  
without  having  to  call  them:  
§   Press  *  +  5-­digit  extension  
Check  Messages  
To  check  for  messages  after  logging  in:  
§   Press  1  to  listen  to  new  messages  
§   Press  3,  then  1  to  review  saved  
messages  
§   Press  3,  then  2,  then  1  to  listen  to  
deleted  messages    
The  following  options  can  be  used  while  
listening  to  your  mail:  
1   Restart  
6   Fast  Playback  
2   Save  
7   Rewind  
3   Delete  
8   Pause  or  Resume  
4   Slow  Playback  
9   Fast  forward-­End  
5   Change  Volume  
#   Skip  Message  
   
##   Keep  Msg.  New  
After  listening  to  messages:  
1   Replay  
6   Mark  As  New  
2   Save  
7   Skip  Back  
3   Delete  
9   Msg.  Properties  
4   Reply  
*   Cancel  Playing  
Msg  
5   Forward  
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